10月16日晚，我院团委在10号楼B座409会议室召开主要学生干部例会，学院党委副书记刘波，团委书记蒙娜，团委辅导员老师王浩、张毓洲、王艳花、覃辉英出席了会议，团委学生会副部长以上的学生干部，班长、团支部书记参加了会议。会议由蒙娜老师主持。
会上，团委学生会主席团成员陈秋猛、尚瑞波、张安、王靖、周姿含、张健飞、刘雪晴、李蔼总结汇报了我院9月份开展完成的工作，其中重点工作有：团委学生会的换届，2012级学生迎新系列工作，参加学校110周年校庆系列工作，暑期社会实践总结工作，涉日维稳工作；常规工作有：“迎新杯”篮球赛、排球赛，“骄子杯”大学生辩论赛，从师从业技能大赛，心理电影展，金秋文艺汇演的前期准备。分析了工作中反映出的问题，提出了今后应该注意的方面。
会上，辅导员老师王艳花、张毓洲、王浩、覃辉英等分别从各自分管的角度总结了工作，重点对实践科技创新、宣传工作、奖学金评定、助学金评定、思想调研、请假制度等方面提出进一步规范加强工作的要求，希望各位学生干部忠于职责，再接再厉，促进学院工作再上新台阶。团委书记蒙娜老师全面总结了团委9月份的工作，从学生干部的个人素质提高和工作开展方面提出了要求，希望全体学生干部立足于本职岗位，积极发挥模范带头作用和战斗堡垒作用，带动全院同学营造良好的院风和学风。
会上，刘波副书记诚挚感谢学生干部为学院做出的不懈努力和贡献，同时针对前一阶段的工作提出几点意见：第一，提高规范化程度。提高对召开例会必要性的认识，召开例会在于总结工作，统一思想，加深了解，召集人要保证会议主题明确并做好充分准备，参加人要切实落实会议布置的工作任务。要加强考核制度，对开会、签到、活动开展等进行考核，定期通报，做好存档，作为选优评优的依据。第二，加强宣传工作。加强宣传与学生密切相关的制度办法，引导同学们有效利用各种资源。宣传先进做法和优秀事迹，号召大家借鉴提高。提高宣传意识，紧紧围绕学校、学院的中心工作进行宣传报道。扩大宣传主体，班团、部室都是宣传工作的主体，肩负着宣传学院的义务。拓展宣传阵地，扩大宣传媒介，积极发挥学院网站的作用。第三，正确面对评奖问题。希望学生干部能内强素质，凭实力赢得荣誉，做经得起检验的先进分子。各班在评优选优活动中，一定要政策公开，严格操作，努力做到公开、公平、公正，加分有理，减分有据，让权力在阳光下运行。第四，营造良好的学风。学生干部要做学习的表率，树立危机意识，努力学习，提高考研率和四六级过关率。第五，开展高层次、高水平的学生活动。紧紧围绕省委省政府建设“华夏文明保护传承和创新发展示范区”的中心，开展文化品位浓厚和文化特色鲜明的主题活动。继承改造传统文化活动，金秋文艺汇演、读书节、话剧节是品牌校园文化活动，凝结着历届学生工作同仁的心血，要进行改造创新，注入90后大学生的元素，更为广大同学喜欢。扩大学生活动的参与范围，为每位同学打造锻炼展示的平台，为开展校级和院级的活动发现储备人才，为个人发展争取机遇。学生活动的重心向高年级倾斜，调动高年级同学的积极性，提高活动的层次和质量。第六，进一步加强团队建设。建设服务性的团队，牢牢树立“师生纽带和同学公仆”的意识。学习别人的长处，以己之短比别人之长，谦虚谨慎，虚心学习。目光远大，着眼于未来，用战略的眼光考虑问题。珍惜学生干部的工作机会，争取有所作为。