我校秘书学专业课程教学大纲
秘书学概论
一、说明
(一)课程性质
秘书学是研究秘书、秘书工作和秘书机构的发生、发展,揭示其基本规律和特点的学科,本课程是秘书学专业的核心必修课程,是培养学生具备必要的秘书工作理论和较高的秘书实践能力的综合性、理论性、实践性课程。
(二)教学目的
通过本课程的教学,使秘书专业的学生掌握秘书工作的性质特点、功能作用、基本要求、工作方法、工作规律、秘书基本素质等基本知识和基本原理,为今后从事秘书工作奠定良好的理论基础。
(三)教学内容
从历史秘书学、理论秘书学、比较秘书学、实用秘书学等角度阐述秘书学的基础知识和基本理论。内容包括秘书、国内外秘书学的发展简史、秘书机构、秘书职能与职能环境、秘书人员素养、秘书工作内容以及秘书职业资格等。
(四)教学时数
本课程共72学时。
序号 | 内 容 | 学时 |
1 | 第一章 绪论 | 8 |
2 | 第一节 我国秘书学的产生与发展 | 2 |
3 | 第二节 秘书学的研究对象 | 2 |
4 | 第三节 秘书学的性质特点 | 2 |
5 | 第四节 秘书学研究的意义和方法 | 2 |
6 | 第二章 秘书职业 | 8 |
7 | 第一节 秘书界定 | 2 |
8 | 第二节 秘书的分类 | 2 |
9 | 第三节 秘书职业的特点 | 2 |
10 | 第四节 秘书职业资格 | 2 |
11 | 第三章 秘书职能 | 8 |
12 | 第一节 秘书机构及其设置 | 2 |
13 | 第二节 秘书的基本职能 | 2 |
14 | 第三节 秘书职能实现的途径 | 4 |
15 | 第四章 秘书的精神素养 | 8 |
16 | 第一节 秘书的思想政治素养 | 2 |
17 | 第二节 秘书的职业道德与作风修养 | 2 |
18 | 第三节 秘书的心理品质 | 4 |
19 | 第五章 秘书的知识能力素养 | 8 |
20 | 第一节 秘书的知识结构 | 3 |
21 | 第二节 秘书的能力结构 | 3 |
22 | 第三节 秘书的文化艺术修养 | 2 |
23 | 第六章 秘书职能环境 | 8 |
24 | 第一节 秘书职能环境要素及其作用 | 3 |
25 | 第二节 秘书职能环境的适应与优化 | 3 |
26 | 第三节 秘书与领导的关系 | 2 |
27 | 第七章 秘书与组织管理 | 8 |
28 | 第一节 组织管理的职能 | 2 |
29 | 第二节 秘书与组织管理 | 2 |
30 | 第三节 秘书与组织管理效率 | 2 |
31 | 第四节 秘书与领导决策 | 2 |
32 | 第八章 秘书工作方法与规律 | 8 |
33 | 第一节 秘书专项业务工作方法 | 6 |
34 | 第二节 秘书工作规律及其应用 | 2 |
35 | 第九章 秘书管理 | 8 |
36 | 第一节 秘书团队的组建与管理 | 4 |
37 | 第二节 秘书工作绩效测评 | 4 |
38 | 第十章 中国秘书工作沿革要略 | 自学 |
39 | 第一节 中国古代秘书工作 | |
40 | 第二节 中国近现代秘书工作 | |
41 | 第三节 中国共产党的秘书工作 | |
合计 | 72 |
(五)教学方式
本课程教学采用讲授、讨论、案例教学相结合的方法。
(六)考试目的与考试要求
考试目的:考查学生秘书学基础理论和基础知识的理解、掌握情况;检测学生秘书学相关知识在实际中的运用。考试要求:⒈将知识考查和能力考查相结合,采用灵活多样的考试方式;⒉每学期学生的综合考评成绩评定中,平时成绩占40%,考试成绩占60%。
二、正文
第一章绪论
教学要点:
秘书学的特点和研究对象及意义。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 我国秘书学的产生与发展
一、我国秘书学的产生
二、我国秘书学的发展
第二节 秘书学的研究对象
一、秘书学的研究对象
二、秘书学研究的内容与范围
第三节 秘书学的性质特点
一、秘书学的学科归属
二、秘书学的性质特点
三、秘书学与相关学科的关系
第四节 秘书学研究的意义和方法
一、秘书学研究的重要意义
二、秘书学研究的方法
考核要求:
掌握理解秘书学的基本概念和研究方法。
第二章秘书职业
教学要点:
秘书的职业特点。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 秘书界定
一、国外对秘书的认识和界定
二、我国对秘书的认识和界定
第二节 秘书的分类
一、从组织内部分工看秘书的分类
二、从其所在行业特征看秘书的分类
三、从职级高低看秘书的分类
第三节 秘书职业的特点
一、从属性
二、辅助性
三、服务性
四、被动性
五、全面性
六、机密性
第四节 秘书职业资格
一、英国的秘书职业资格
二、美国的秘书职业资格
三、我国的秘书职业资格
考核要求:
了解秘书的职业特点及分类。
第三章秘书职能
教学要点:
秘书职能的实现。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 秘书机构及其设置
一、秘书机构的含义与特点
二、秘书机构设置的原则
三、秘书机构的组织形式
四、各级各类秘书机构
第二节 秘书的基本职能
一、秘书职能的含义
二、秘书的基本职能
第三节 秘书职能实现的途径
一、秘书日常事务工作
二、秘书专项业务工作
三、秘书特别受权工作
四、秘书参谋工作
考核要求:
把握整个秘书职能及实现的过程与步骤。
第四章秘书的精神素养
教学要点:
秘书职业素养构成、秘书的心理品质。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 秘书的思想政治素养
一、努力提高政治思想理论水平
二、树立法治观念
三、树立政策观念
第二节 秘书的职业道德与作风修养
一、秘书的职业道德修养
二、秘书的作风修养
第三节 秘书的心理品质
一、秘书的几种不良心理现象
二、秘书心理品质的构成
三、秘书良好心理品质的培养
考核要求:
把握秘书职业素养结构及心理品质的重要性。
第五章秘书的知识能力素养
教学要点:
秘书的知识结构的构建原则。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 秘书的知识结构
一、秘书知识结构的构建原则
二、秘书知识结构的组成
第二节 秘书的能力结构
一、基础能力
二、专业能力
三、基本技能
第三节 秘书的文化艺术修养
一、文学修养
二、史学修养
三、艺术修养
考核要求:
掌握秘书知识结构的构建原则和必备的文化艺术修养。
第六章秘书职能环境
教学要点:
秘书职能环境层次结构、秘书与领导的关系。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 秘书职能环境要素及其作用
一、秘书职能环境层次结构
二、秘书职能环境要素关系
三、秘书职能环境作用
第二节 秘书职能环境的适应与优化
一、秘书职能场的构成
二、秘书对职能环境的适应
三、秘书对职能环境的优化
第三节 秘书与领导的关系
一、秘书与领导关系的多维性
二、秘书处理与领导关系的方法
三、秘书与领导班子的关系
考核要求:
掌握秘书职能环境构成,科学处理与领导的关系。
第七章 秘书与组织管理
教学要点:
组织效率的构成。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 组织管理的职能
一、组织管理
二、组织管理的职能
第二节 秘书与组织管理
一、秘书与组织管理
二、秘书管理理念的更新
第三节 秘书与组织管理效率
一、组织效率
二、提高组织效率的管理方法
三、秘书与组织管理效率
第四节 秘书与领导决策
一、秘书工作对领导工作的价值体现
二、秘书工作与领导决策
考核要求:
掌握秘书管理中如何提升效率,秘书工作与领导决策的关系。
第八章秘书工作方法与规律
教学要点:
秘书工作的信息沟通方法和秘书工作的一般规律。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 秘书专项业务工作方法
一、秘书协调方法
二、秘书督促检查方法
三、秘书信息沟通方法
四、秘书公文撰拟方法
五、秘书工作进程调度方法
六、秘书工作时间调度方法
第二节 秘书工作规律及其应用
一、秘书工作的一般规律
二、秘书工作的特殊规律
三、对立统一规律在秘书工作中的运用
考核要求:
掌握秘书工作的方法和一般规律。
第九章秘书管理
教学要点:
秘书工作的绩效评测。
教学时数:
8学时
教学内容:
第一节 秘书团队的组建与管理
一、秘书团队
二、秘书团队的内部结构
三、秘书团队建立的方法与团队阶段成长
第二节 秘书工作绩效测评
一、绩效测评的含义
二、绩效测评的内容
三、绩效测评的方法
四、绩效测评的原则
考核要求:
掌握组建秘书团队的方法和秘书工作的绩效测评。
第十章中国秘书工作沿革要略【自学】
自学要点:
各个时期秘书工作的相同与差异。
自学内容:
第一节 中国古代秘书工作
一、秘书工作的起源
二、奴隶社会的秘书工作
三、封建社会的秘书工作
第二节 中国近现代秘书工作
一、辛亥革命时期的秘书工作
二、北洋军阀时期的秘书工作
三、国民政府时期的秘书工作
第三节 中国共产党的秘书工作
一、第一次国内革命战争时期的秘书工作
二、第二次国内革命战争时期的秘书工作
三、抗日战争和第三次国内革命战争时期的秘书工作
四、新中国前30年的秘书工作
五、改革开放以来的秘书工作
考核要求:
熟悉历史上的秘书工作的基本发展脉络。
参考书目:
[1]《秘书学概论》,陆瑜芳,复旦大学出版社2008年第2版。
[2]《秘书学概论》,杨树森,安徽大学出版社2012年版。
[3]《乡镇秘书》,李欣,高等教育出版社1996年版。
[4]《秘书理论与实务》,王毓玳,浙江大学出版社2011年版。
本课程使用教具和现代教育技术的指导性意见
多媒体课件是教学的辅助手段,由于本课的实践性强,涉及面宽,综合度大,教学中使用多媒体课件一定要紧密结合授课内容,并注意把知识传授和实际操练有机结合起来。多媒体课件的制作要精美、简练,有利于加强与学生的互动,切忌理论与实践脱节。