为强化秘书学专业学生从业技能,提升秘书学专业学生核心竞争力和现代文秘综合素质,做实做细全国商务秘书职业技能大赛的组织选拔与以赛代练工作,学院决定举办2024年春季学期秘书技能大赛。大赛旨在以赛促教、以赛促学,切实推动秘书学专业教育教学高质量发展。现将相关事宜通知如下:
一、参赛对象
买球的app排行榜前十名推荐秘书学专业全体本科生。
二、比赛时间及地点
(一)比赛时间
2024年4月28日星期日下午15:00-18:00。
(二)比赛地点
致公楼B座518教室。
三、比赛内容及形式
选手以个人为单位进行报名参赛。比赛主体项目由公文写作、综合事务处理和职业演讲三个模块组成,分别计入个人成绩。
(一)公文写作
比赛时间:4月28日15:00-15:40
比赛内容:拟写一篇500字左右的公文。
比赛形式:参赛选手以个人为单位,根据现场提供的背景资料,完成相应的工作任务,并在比赛时间内以规定形式发送至指定邮箱。
计分方式:满分100分,直接计入个人总分。
(二)秘书综合事务处理
比赛时间:4月28日16:00-17:00
比赛内容:主要围绕会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理、企业综合行政事务处理、常用办公软件应用等内容,根据提供的秘书工作实际案例的背景资料,完成该背景所涉任务的总体方案设计。
比赛形式:参赛选手自带电脑,以个人为单位,完成给定的工作任务。比赛过程中,选手不得携带除电脑以外的电子设备(手机、U盘、智能手表等)。工作任务完成后,在比赛时间内发送至指定邮箱。
计分方式:满分100分,直接计入个人总分。
(三)职业演讲
比赛时间:4月28日17:20-18:00
比赛内容:与秘书工作相关的主题。具体演讲主题4月27日晚19:00公布。
比赛形式:参赛选手根据提供的演讲主题进行演讲展示,演讲时间不超过2分钟(含2分钟)。
计分方式:满分100分,直接计入个人总分。
三、相关说明
1.公文写作完成任务过程中不允许设备联网,成果以“选手姓名+公文写作”(如 XXX公文写作)方式命名。公文写作要求结合材料,注意遣词通顺、结构完备、格式规范,以PDF形式提交。
2.秘书综合事务处理使用的电脑处理系统不限(WPS、office皆可),完成任务过程中不允许设备联网。成果以“选手姓名+综合事务”(如XXX综合事务)方式命名,以PDF形式提交。
3.职业演讲要求参赛选手正式着装。参赛选手演讲过程中需口齿清晰、表达流畅,注意礼仪与秘书职业素养。
四、表彰奖励
大赛设一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名。学院为获奖同学颁发荣誉证书及奖金。
五、组织领导
学院成立买球的app排行榜前十名推荐2024年春季学期秘书技能大赛领导小组,负责对整个比赛的统筹协调工作。领导小组成员如下:
组 长:马世年 张理中
副组长:李明德 王学翠
协调组:钱晨阳 李显坤 郑一琦
六、评委构成
李明德 朱元军 慕江伟 蒙娜 陈丹奇朱博韬
七、相关要求
(一)各班班主任、班团干部要高度重视,大力宣传,引导和鼓励秘书学专业学生积极参加,争取每一位同学从比赛中有提高、有收获、有成就,达到“以赛促练、以赛促学”的目的,全面提升秘书学专业学生的专业技能和综合素质。
(二)学院团委、学生会精心策划、统筹安排、认真组织、全力协作,确保活动顺利开展。学术科技部负责策划、组织;宣传部负责新闻报道等宣传工作;思想调研室及院青协素拓部负责签到工作和现场服务保障工作。
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2024年4月23日